各单位：
为做好新生入学资格复查，规范学籍学历管理，按照省教育厅相关要求，根据《普通高等学校学生管理规定》《陕西国际商贸学院学籍管理规定》《陕西国际商贸学院新生入学资格审查和录取资格复查工作方案》等文件要求，现将我校2023年录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作有关事项通知如下：
一、高度重视，提高站位。
普通类录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作是落实国家招生政策、维系教育公平公正的必要措施，是准确掌握学生信息、加强学生管理的基础性工作，是维护国家高等教育公平公信力的重要手段。各相关单位要高度重视，提高站位，严格按照学校要求，逐项对照做好2023年录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作。
二、组织机构
为做好我校新生入学资格复查和录取资格复查工作，学校成立以校长、主管招生工作副校长、主管教学工作校长助理为组长、教务处处长、招生就业处处长为副组长，各二级学院、教务处、招生就业处等职能部门负责人为成员的“新生资格审查”工作组，负责新生资格复查工作的组织、领导并研究决定工作中的有关重大事项。
组 长：王正斌 （校 长）
李吉友 （副校长）
王文博 （校长助理）
副组长：李娟花 （教务处副处长）
韩科勤 （招生就业处处长）
成 员：王飞娟 冯 明 刘勤燕 卢洪涛 王希娟
张丽倩 曲 梅 徐向宇 白 婧 白军华
资格审查领导组办公室：权翠瑛 张茜
冯文慧 张 艳张媛媛 刘津津 马文苹
石文奇周维 王莹 魏 娜
三、工作职责
（一）教务处
1.按照相关文件要求，明确各单位责任分工，规范工作程序，做好过程记录及有关资料的归档。
2.组织各相关单位做好入学资格复查工作。于报到结束后，统一安排时间（具体时间另行通知）进行新生图像采集，并与高考录取照片、居民身份证照片进行“人像比对”，出具“资格审查人脸比对报告”。对存疑情况，认真核实，确保无误。对弄虚作假或有其他违反国家招生考试规定情形的，按要求取消入学资格。
3.10月5日之前，据实、准确完成学信网新生学籍电子注册。
4.督促、指导学生于11月30日之前完成学籍自查工作。
（二）招生就业处
1.严格新生入学报到资格审查。
在新生入学报到时，组织各二级学院对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学报到手续。
（1）录取通知书：必须持陕西国际商贸学院统一发放的录取通知书报到。
（2）准考证：查验考生高考准考证（专升本准考证）照片是否是考生本人，考生号、身份证号、姓名等信息是否与录取信息一致。
（3）身份证：新生报到时，查验考生身份证是否是考生本人。
（4）毕业证（学位证）：查验专升本、第二学士学位考生前置学历证书、学位证书、教育部学历电子注册备案表或学信网学历认证报告信息是否一致。
2.做好新生录取资格复查。
对学校各类别、各层次录取新生的录取手续及程序、录取资格等进行复查。对通过享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料、通过享受农村和贫困地区专项计划政策录取新生的报考资格进行复核。认真与生源地省招办核实存疑信息，对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生以及违规录取的新生，一律取消入学资格并不予学籍电子注册。于10月10日之前将新生录取资格复查报告提交教务处。
3.做好新生未报到信息统计。
对各层次逾期而未报到的新生信息进行统计，于9月30日之前报教务处，以便教务处按时完成学信网放弃入学资格的标注。
（三）二级学院
1.成立“新生资格复查”工作小组，明确责任分工，加强监督管理，严肃责任追究。实行审查人员（一人审查、一人复核）、部门负责人签审工作机制并做好过程记录及有关资料的归档，做到“谁主管，谁负责”。于2023年9月25日前将本单位新生资格审查工作方案报送教务处。于10月30日前将本单位新生资格复查工作总结并附《新生入学资格复查情况统计表》，以正式公文形式报送至教务处。
2.审查人员要对新生录取通知书、居民身份证、录取数据、考生纸质档案信息进行逐一比对核查。
（1）照片复查：按照录取电子照片（新生报到系统）、纸质档案中高考报名登记表照片、录取通知书照片、身份证照片和报到考生本人“五对照”的原则进行比对，其中录取通知书、高考报名档案材料（高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表）和录取电子照片是同一张照片。
（2）证件复查：查验录取通知书、居民身份证等材料上的文字信息与电子档案（新生报到系统）的内容是否一致，主要复查身份证号、姓名、考生号、省份等信息。
（3）档案复查：一是确认新生是否有纸质档案、材料是否完整，纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等；二是检查纸质档案和电子档案的照片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致。
3.普通专升本、第二学士学位还要重点进行前置学历资格审查。学生须提供毕业证（学位证）、教育部学历电子注册备案表或学信网学历认证报告，审查所有信息是否一致。不能提供毕业证书且比对学信网未按时毕业的学生，取消其入学资格。
4.各学院要在新生资格复查通过后，建立健全入学新生学籍档案，确保从学生报到入学到毕业离校全过程学籍档案真实准确、规范完整。
四、工作要求
1. 新生入学资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作，各有关单位要高度重视，加强领导，精心组织，安排专人负责审查工作，在统一时间内抽调骨干，集中力量做好审查工作，承担审查任务单位的负责人为第一负责人。
2.新生入学资格审查，要求入学报到新生全部参加，有延期报到、请假、休学等其他情况的各学院要做好记录，并进行重点复查。审查过程中对延期报到或档案材料不全考生进行重点复查；对存在弄虚作假、冒名顶替嫌疑的学生，要加强查验、迅速核实，发现问题及时汇报；对在校期间提出更改姓名和身份证号的学生，各学院应进一步复核，严格把关。
3.各单位要严格按照复查要求、复查内容、时间节点完成各项复查工作。
4. 新生入学资格复查工作涉及所有学生信息，不得随意对外提供。所查出的舞弊学生档案交新生资格复查领导工作组办公室封存备查，不得流失。对于证实属于弄虚作假，冒名顶替入学的学生，由学校按规定做出处理决定。在对学生未做统一处理前，各学院和参与人要做好保密工作，不要散布或扩大影响。
5.在审查过程中既要严守政策法规，又要注意方式方法，并认真做好审查结果的记录工作，长期保管，以备查验。
6.新生入学资格审查工作在学校纪委（监察审计室）监督下进行，凡在审查工作中因组织不力、重视不够、工作不认真，致使违规违纪、弄虚作假、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关，一经发现或被举报属实，造成恶劣影响和后果的，学校将追究相关单位主要负责人和相关责任人的责任。
五、复查结果及处理
对于复查合格的新生，由教务处按照教育部、省教育厅有关文件要求，进行电子学籍注册，建立学生学籍库；对于弄虚作假骗取报名资格的考生、以违规手段在考试和体检中作弊的考生、冒名顶替入学等舞弊的考生，学校将取消其入学资格，不予学籍注册，并报生源所在地省级招生部门记入其高考诚信电子档案，同时配合相关部门依法依纪追究有关人员的责任。
附件：2023年新生入学资格复查情况统计表
陕西国际商贸学院
2023年9月20日
XX学院2023年新生入学资格复查情况统计表
二级学院（盖章） 填表人： 填报日期：
序号 | 专业 | 报到人数 | 复查人数 | 复查合格人数 | 复查不合格人数 | 审查人 | 复核人 |
单位负责人（签字）：
