各教学单位：
为进一步促进我校教学管理与服务的水平提升，充分调动教学管理干部工作的积极性和创造性，同时为广大教学管理人员提供一个自我展示和相互交流的平台，经研究，决定开展2016年度“陕西国际商贸学院优秀教学管理干部”评选活动。现将相关事项通知如下：
一、评选原则
优秀教学管理干部的评选工作本着公开、公平、公正的原则，按照二级学院（部）、学校两级考核的方式进行。
二、评选范围及条件
参评人员系我校目前正在从事教学管理的教学单位教学秘书或教务处从事教学管理工作的在岗人员（处级除外），并具备以下条件：
1.拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规，忠诚党的教育事业，热爱本职工作，热爱师生，具有较强的事业心和责任感。
2.目前从事教学秘书或教学管理工作一年以上，工作效率高，工作效果良好。
3.有较高的业务水平，熟悉并严格执行教务工作的各项管理规定；工作积极主动、有条不紊，能熟练操作教务管理信息系统，做到教学档案管理标准化、规范化、现代化，能高效率、高质量地完成各项工作任务，并能及时、准确地处理与教学有关的各类问题。
4.积极参加教务处组织的有关学习、培训及其他工作，善于总结管理经验并提出合理建议。
5.工作中谦虚谨慎、严以律己、任劳任怨，不计较个人得失，服务意识强，工作态度好，在师生中享有较高的评价。
三、评选推荐名额
各教学单位实行限额推荐，详见《陕西国际商贸学院2016年优秀教学管理干部名额分配一览表》（附件1）。
四、评选程序
教学管理干部评选采取教学单位考评推荐和学校评审小组评定相结合的评选方法，具体程序如下：
1.教学单位初评：符合评选资格的教学单位教学秘书须填写《陕西国际商贸学院优秀教学管理干部申请表》（附件2），《 陕西国际商贸学院优秀教学管理干部学院考评表》（附件3）提交教学单位审核，对其工作表现及业绩等进行综合考评，并签署考评意见。
2.提交材料：所有参评的教学管理人员需提交：《申请表》1份、体现工作业绩的获奖证书、论文等复印件装订成册1份、个人2016年度工作总结1份。（所有材料用牛皮纸袋封装，封面名称：学院+姓名）
提交时间：2016年12月10日前。
提交地点：教务处教务科（行政楼209室）
联系人：权翠瑛 电话：33814522
3.教务处负责对教学管理人员的相关申报材料进行审核，并组织考评，学校评审小组根据教学单位综合考评结果和投票结果确定优秀教学管理干部的人选。
五、评选结果与奖励
评选工作领导小组根据学院综合考评结果和评委组评分结果确定优秀教学管理干部的人选，并授予“陕西国际学院优秀教学管理干部”称号，颁发荣誉证书和奖金。
附件：1. 陕西国际商贸学院2016年优秀教学管理干部名额分配一览表
2.陕西国际商贸学院优秀教学管理干部申请表
3.陕西国际商贸学院优秀教学管理干部考评表
教务处
2016年11月28日
附件1
陕西国际商贸学院2016年优秀教学管理干部名额分配一览表
序号 |
单位名称 |
名额 |
1 |
财务与会计学院 |
1 |
2 |
国际经济学院 |
1 |
3 |
医药学院 |
1 |
4 |
商学院 |
1 |
5 |
信息与工程学院 |
1 |
6 |
文化与艺术学院 |
1 |
7 |
教务处 |
1 |
8 |
珠宝学院 |
1 |
9 |
时装艺术学院 |
1 |
10 |
思政部 |
1 |
11 |
基础课部 |
1 |
12 |
体育部 |
1 |
总计 |
12 |
|
附件2：
陕西国际商贸学院优秀教学管理干部申请表
姓名 |
| 性别 |
| 出生 年月 |
| 照片 |
工作 单位 |
| 职称 职务 |
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学历 |
第一学历： 当前学历： |
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联系方式 |
| 从事教学管理年限 |
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主要工作业绩 （简要陈述） |
本人签名： 年 月 日 |
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二级学院推荐意见 |
负责人（签章）： 年 月 日 |
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学校审核意见 |
负责人（签章）： 年 月 日 |
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附件3：
陕西国际商贸学院优秀教学管理干部学院考评表
指标及权重 （100分） |
评分项目 |
评分 |
教学计划执行与管理工作 (30分) |
1.积极协助学院领导制定和组织实施各专业的培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。 |
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2.每学期在规定时间内协助教学院长编制下一学期的开课计划和教学任务，及时通知任课教师，并协助教学院长检查教学计划执行情况，协助学校做好各级各类教学检查工作。 |
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3.按照领导要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。 |
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4.完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助学院做好各类实习、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。 |
||
5.组织排课、调课工作，办理学院所属教师的课程调整工作，并将课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和班级。 |
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学生学籍与学位管理工作 (20分) |
1.审查学生学籍资格，办理学籍手续，做好学生编班（核实、调整）、休学、学业警示、复学、转专业、转学、退学、保留学籍、延长学习年限等相关工作。 |
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2.按时编制、提供本单位应届毕业生毕（结）业、学位授予资格审查名册。组织毕业班学生参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证等有关工作。 |
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3.组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友咨询，指导学历证明的办理工作。 |
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考试组织与成绩管理工作 (30分) |
1.组织安排期末考试和试卷印制工作，将考试安排及时通知有关师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。 |
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2.协助安排考试不及格学生的重修重考工作，督促学生及时办理重修重考手续，并通知参加重修重考的学生准时参加考试。 |
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3.审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。 |
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4.及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和重修成绩原始报表。 |
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5.协助教务处做好大学英语四、六级考试等各类统考统测工作的报名与考试资格审查、考生名单审核以及落实监考人员等工作。 |
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教学档案管理工作 (10分) |
1.做好校历、专业培养方案、教学大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表等教学文件的归档与保管。 |
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2.做好各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档与保管。 |
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3.做好本单位教师的教学业务档案的建档、归档与保管。 |
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4.收集保存学院教研活动记录，学院教学、教改方面的会议、活动记录，学院开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。 |
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5.做好毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、总结材料和毕业论文（设计）的收集、整理、报送与归档工作。 |
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其他主 要工作 (10分) |
1.协助开展课堂教学质量评估，青年教师讲课比赛工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向学院和教务处反馈教学信息。 |
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2.及时核对、汇总、报送本学院教师(含外聘教师)教学工作量。 |
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3.妥善保管和使用本学院教务管理信息系统密码，管理本单位教师、学生的个人密码，办理本单位教师、学生的遗失密码查询工作。 |
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4.协助学院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章制度。 |
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5.组织好本学院学生选修课的报送、网上评教的组织及信息收集工作，组织学生有计划地网上选课。 |
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6.协助做好每学期的开学第一节课、期初、期中、期末教学检查工作。 |
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7.积极协助院长组织本学院教师申报完成各级各类教学工程项目。 |
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8.完成学院领导交办的其它工作，积极支持、参与、配合教务处承担的学校或上级部门交办的应急工作。 |
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二级学院（部）评分 |
分数合计 |
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评定等级 优秀：85—100分；良好：75—84分；一般：60—74分；差：60分以下 |
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二级学院（部）负责人签字： 年 月 日 盖章
附件下载：
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