各教学单位:
根据本学期工作安排,教务处将于近期开始办理2018年春季教材结算工作。现将具体安排通知如下:
一、多余教材的清退及账务核对
1多余教材的清退及账务核对时间为2018年4月10日至4月12日。(详见附件1:2018年春季教材清退及账务核对时间安排表)。
2.结算流程:各班辅导员先去库房办理多余教材的清退手续,然后凭《教材销售凭证》、《领书单》来教务处教材科(2号教学楼107)办公室核对并结算教材账务。
3.核对教材账务前,请各班辅导员整理好学生《领书单》,如有丢失,请提前去财务处开具证明,账务一旦核对结束,将不再收取学生《领书单》。
4.办理教材清退及账务核对手续必须由各班辅导员亲自办理,不允许代办。
二、公用教材报销
请各教学单位将整理好的公用教材报销单(纸质版及电子版)于2018年4月20日前交教务处教材科。
附件:1.2018年春季教材清退及账务核对时间安排表
2.陕西国际商贸学院公用教材报销单
教务处
2018年4月3日
附件1
2018年春季教材清退及账务核对时间安排表
序号 |
日期 |
时间 |
学院 |
库房 |
1 |
2018年4月10日 |
8:10—11:30 |
步长医药学院 |
2号教学楼一楼大厅(原大创中心办公室) |
14:10--17:10 |
创新学院 |
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2 |
2018年4月11日 |
8:10---11:30 |
商学院、珠宝学院 |
|
14:10--17:10 |
文化与艺术学院、思政部、基础课部 |
|||
3 |
2018年4月12日 |
8:10---11:30 |
财务会计学院、信息与工程学院、培训部 |
|
14:10--17:10 |
国际经济学院、时装艺术学院、国际教育学院 |
附件2
陕西国际商贸学院公用教材报销单
序号 |
书名 |
作者 |
出版社 |
数量 |
单价 |
总金额 |
教师用书 |
院(部)存书 |
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数量 |
单价 |
金额 |
教师签字 |
数量 |
单价 |
金额 |
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总金额 |
制表: 二级学院院长(部主任)签字: