各二级学院：
我校2024届学生毕业在即，为保障毕业生的合法权益，严谨、准确、细致地做好学历、学位资格审查工作，现就相关工作通知如下：
一、核对2024届预毕业生电子注册信息
1.核对预毕业生电子注册信息是一项政策性强、责任重大的工作，各学院务必高度重视，认真做好指导与督查工作。
2.各学院要指派专人负责组织学生进行毕业注册信息核对，核对无误后，由学生本人签字确认，严禁代签。如对信息核查不认真或找人代签，造成毕业证书与学信网上信息不一致，影响其毕业或学历错误，后果由相关负责人或学生本人承担。
3.重点核对项目：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、专业名称和层次，要逐一仔细核对，不得出错。
4.有问题的项目，必须用红笔在《2024届预毕业生信息核查确认表》（附件1）的“签字确认”栏备注错误项目，并汇总在《2024届预毕业生信息核查勘误表》（附件2）。
5.根据学生核对结果填写《2024届毕业生人数统计表》（附件3），确保预计毕业生信息核对不漏一人，确保人籍一致。
6.各二级学院于3月30日前将附件1、2、3签字盖章后统一交教学运行中心。
二、2024届预毕业生学历照片校对
（一）学历照片收集
1.新华社已将2024届预毕业生采集的学历照片（学生统一参加集中采集的、新华社线上小程序采集的）全部上传至学信网。
2.未进行图像采集的2024届预毕业生（电子版名单单独下发），
个人按照《中国图片社学历照片要求》（附件3）准备电子照片交辅导员处，由二级学院汇总后统一交教学运行中心，人像比对合格后上传学信网。
（二）学历照片校对
1.各学院组织学生登录学信网核对学历照片信息是否与本人一致。
2.务必要求学生本人进行照片核对，若因核对不认真导致学生不能正常毕业，后果由学生本人负责。
（三）学信网学历照片校对流程
1.通知2024届预毕业生登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）核对毕业生学历照片，具体操作如下：
(1)登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn），点击学信档案登录：
(2)登陆。
(3)点击“进入学信档案”
(4)点击图像校对
(5)核对本人基本信息和学历照片是否正确，结束后检查本人的学历照片校对是否正确。
(6)根据实际情况对本次的学历照片进行评价。评价所读专业（注意专业满意度是对你自己就读专业的满意度，不是对全校其他的专业满意度，请严肃填写），完成本人图像数据。
2.确有图像错误的，请在中国高等教育学生信息网登记错误信息，各学院要及时登记统计，以学院为单位于3月30日前反馈至教学运行中心。
三、学历照片“人像比对”问题
2024届预毕业生学信网已有学历照片的，学信网平台已完成“人像比对”工作。存在问题集中在以下三个方面：
(一)学历照片与录取照片比对(可能同一人)，此类情况截至3月12日有10人。（具体名单直接反馈给各二级学院）
(二)学历照片与录取照片比对(可能非同一人)，此类情况截至3
月12日有2人。（具体名单直接反馈给各二级学院）
（三）处理办法如下：
1.以上情况（一）（二），均可按照中国图片社要求的图像规格（见附件3），提供本人电子照片至辅导员处，经辅导员审核后统一交学院，以学院为单位统一提交教学运行中心，照片命名方式为：身份证号。教学运行中心负责在学信网进行“人像比对”，比对通过后可上传至学信网替换学信网现有学历照片。（照片可多次提交审核，直至“人像比对”通过。）
2.对于因录取照片像素太低，多次提交电子照片依然“人像比对”无法通过的，按照省教育厅“身份信息复核（人像比对）未通过备案材料”（见附件4）要求，准备相关资料，纸质版、电子版各一份。
3.人像比对结果为“可能同一人”的学校审核材料后可直接在学信网备案，比对结果为“可能非同一人”和“非同一人”的需提交相关材料给教育厅，审核通过后方可予以备案。
（四）对于“人像比对”未通过的学生，不论选择以上哪种方式，要求务必在3月30日前完成并通过“人像比对”审核。
（五）因后期补传了学历照片而增加的“人像比对”未通过的学生，要求在比对结果公布后的两周内完成并通过审核。
预毕业生信息核查、学历照片审核校对、学历照片“人像比对”审核是一项政策性、业务性强的工作。请各学院务必安排专人负责以上工作，以实事求是、认真负责的态度按时完成，确保学生毕业相关工作顺利进行。如因工作失误造成严重后果，将追究学院责任。
附件：
1.《2024届预毕业生信息核查确认表》（纸质版单独下发）
2.《2024届预毕业生信息核查勘误表》
3.《2024届毕业生人数统计表》
4.中国图片社学历照片要求
5.身份信息复核未通过备案材料要求
陕西国际商贸学院
2024年3月14日
附件2： 2024届预毕业生信息核查勘误表
二级学院（加盖公章）： 统计日期:
序号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 身份证号 | 专业名称 | 层次 | 信息勘误 |
1 | 例如：身份证号错误，正确应为610404200010021345 | ||||||
2 | 例如：姓名错误，正确应为张三 | ||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
附件3：
2024届毕业生人数统计表
单位负责人（公章）： 填表人： 填表日期：
学院名称 | 层次 | 专业名称 | 毕业生人数 |
全院合计 | |||
附件4：
中国图片社学历照片图像要求
（摘自高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准）
一、基本要求
1.学历证书电子注册图像应使用毕(结)业生本人近期(一般为毕业前一年以内)正面免冠彩色头像的数字化图像文件。
2.图像应真实表达毕(结)业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理。
3.图像应对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。
4.除头像外，不得添加边框、文字、图案等其他内容。
二、图像文件要求
1.数字化图像文件规格为宽480像素*高640像素，分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60，压缩后文件大小一般在20KB至40KB。图像文件以身份证号命名，文件以身份证号命名，扩展名应为JPG。
2.人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际 距上边沿50像素至110像素；眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素；脸部宽度(两脸颊之间)180像素至300像素。
附件5：
学历照片身份信息复核（人像比对）未通过备案材料要求
在校生身份复核资料提供要求：
一、需要提供的资料
1.现用身份证；
2.户口本扫描件（本人页）；
3.学籍验证报告（由本人登录学信网生成后下载）；
4.招生体检表（带本人照片，档案室调阅加盖公章）；
5.普通高中学生登记表（带本人照片，档案室调阅加盖公章）；
6.录取通知书（档案室调阅加盖公章）；
7.普通高等学校录取新生名册（档案室调阅加盖公章）。
8.学生本人手持身份证正面照（身份证号码清晰可见）
二、扫描要求
1.建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照；
2.请完整扫描每页材料；
3.请保持图片清晰可辨，分辨率在200*200以上；
4.身份证需扫描正反两面；
5.每张图片大小请控制在10MB以内；
三、材料命名
以上资料扫描完后，命名为：姓名+身份证号+联系方式，以附件形式发至66854107@qq.com。
