各教学单位：

根据本学期工作安排，教务处将于近期开始错峰办理2020年秋季教材结算工作。现将具体安排通知如下：

一 、多余教材的清退及账务核对

1.为避免人员聚集，二级学院根据教务处错峰时间安排，做好错时安排。

2.2020年秋季多余教材（退学、休学及转专业学生教材）清退及账务核对时间为2020年10月21日至10月23日。（详见附件1）

3.结算流程：领书人先去库房办理多余教材的清退手续，然后凭《教材销售凭证》来教材科（2号教学楼107）办公室核对并结算教材账务；凭与财务处核实后的《本学期学生交费情况统计表》与教材科核对学生教材费收款账。

4．账务一旦核对结束，教务处教材科将不再收取多余教材。

5.教材清退及账务核对手续须由领书人亲自办理，不允许代办。

二、公用教材报销

请各教学单位将整理好的公用教材报销单（纸质版及电子版）于2020年10月31日前交教务处教材科。

教务处

2020年10月16日