各教学单位：
根据本学期工作安排，教务处将于近期开始办理2021年春季教材结算工作。现将具体安排通知如下：
一、多余教材的清退及账务核对
1.为避免人员聚集，请各二级学院根据教务处时间安排，做好多余教材清退及账务核对工作。
2.2021年春季多余教材（退学、休学及转专业学生）清退及账务核对时间为2021年4月7日至4月9日。（详见附件1）
3.结算流程：领书人先去库房办理多余教材的清退手续，然后凭《教材销售凭证》来教材科（2号教学楼 109）办公室核对并结算教材账务；继续教育学院需凭与财务处核实后的《本学期学生交费情况统计表》与教材科核对学生教材。
4.账务一旦核对结束，教务处教材科将不再回收多余教材。
5.教材清退及账务核对手续须由领书人亲自办理，不允许代办。
二、公用教材报销
请各教学单位将整理好的公用教材报销单（纸质版及电子版）于2021年4月16日前交教务处教材科。
附件：1.2021年春季多余教材清退及账务核对时间安排表
2.陕西国际商贸学院公用教材报销单
教务处
2021年3月31日
附件1
2021年春季多余教材清退及账务核对时间安排表
序号 |
日期 |
时间 |
学院 |
库房 |
1 |
2021年4月7日 |
8:30—10:00 |
管理学院 |
教材科小库房 |
10:00—11:30 |
继续教育学院 |
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14:30—16:00 |
鼎泰产业学院 |
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16:00—17:30 |
时装艺术学院 |
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2 |
2021年4月8日 |
8:30—10:00 |
医药学院学院 |
教材科大库房 |
10:00—11:30 |
珠宝学院 |
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14:30—16:00 |
文学教育院 |
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16:00—17:30 |
国际教育学院 |
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3 |
2021年4月9日 |
8:30—10:00 |
国际经济学院 |
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10:00—11:30 |
商学院 |
附件2
陕西国际商贸学院公用教材报销单 |
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序 号 |
书名 |
作者 |
出版社 |
数量 |
单价 |
总金额 |
教师用书 |
院（部）存书 |
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数量 |
单价 |
金额 |
教师签字 |
数量 |
单价 |
金额 |
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总金额 |
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制表： 二级学院院长签字： |
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