各教学单位:
2015年秋季教材结算工作即将开始,教材科将于2015年10月26日至10月28日办理多余教材的清退及教材账务核对工作。具体安排如下:
一 、多余教材的清退及账务核对时间
2015年10月26日至10月28日。(具体时间安排见附件1)。
1.各班辅导员前来办理教材清退及账务核对手续,不允许代办(牵涉机构调整的班级或专业,统一按照原所在二级学院的时间安排打印教材发放单,清退教材、核对账务)。
2.结算流程:各班辅导员先去库房办理多余教材的清退手续,然后凭《教材销售凭证》、《领书单》来教材科办公室核对并结算教材账务。(如果没有要清退的教材,可以直接来教材科办公室结算账务)
3.核对教材账务前,请各班辅导员整理好学生《领书单》,如有丢失,请提前去财务处开具证明,账务一旦核对结束,教材科将不再收取学生《领书单》。
二、公用教材报销
请各教学单位将整理好的公用教材报销单(纸质版及电子版)于2015年10月30日前交教材科。
附件: 1.2015年秋季教材清退及账务核对时间安排表
2.陕西国际商贸学院公用教材报销单
教务处
2015年10月21日