各教学单位:
根据本学期工作安排,教材科将于近期开始办理2016年秋季教材结算工作。现将具体安排通知如下:
一、多余教材的清退及账务核对
1多余教材的清退及账务核对时间为2016年10月18日至10月21日。(详见附件1:2016年秋季教材清退及账务核对时间安排表)。
2.结算流程:各班辅导员先去库房办理多余教材的清退手续,然后凭《教材销售凭证》、《领书单》来教材科(2号教学楼107)办公室核对并结算教材账务。(如无多余教材,直接来教材科办公室结算账务)
3.核对教材账务前,请各班辅导员整理好学生《领书单》,如有丢失,请提前去财务处开具证明,账务一旦核对结束,教材科将不再收取学生《领书单》。
4.办理教材清退及账务核对手续必须由各班辅导员亲自办理,不允许代办。牵涉机构调整的班级或专业,按照原所在二级学院的时间安排清退教材核对账务。
二、公用教材报销
请各教学单位将整理好的公用教材报销单(纸质版及电子版)于2016年10月30日前交教材科。
附件:1.2016年秋季教材清退及账务核对时间安排表
2.陕西国际商贸学院公用教材报销单
教务处
2016年10月10日