各二级学院:
为加强对2016届本科毕业论文(设计)的信息化管理,2016届毕业论文(设计)实行毕业论文(设计)管理系统管理,使各环节的工作科学规范,保证毕业论文(设计)质量,根据《陕西国际商贸学院毕业论文(设计)管理办法》及《陕西国际商贸学院毕业论文(设计)质量标准》等文件要求,现就做好本届毕业论文(设计)工作有关事项通知如下:
一、加强组织领导,做好宣传动员
毕业论文(设计)工作管理的主体在二级学院。各学院应成立本科毕业论文(设计)工作领导小组,制订工作计划,要依据《陕西国际商贸学院毕业论文(设计)管理办法》,结合专业特点制定实施细则。做好宣传动员工作,使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业论文(设计)工作的重要意义。要统筹安排好毕业论文(设计)工作,严格毕业论文(设计)要求,确保毕业论文(设计)各环节高效开展。
二、明确工作目标,注重过程与质量管理
(一)严格执行培养方案,明确工作内容
根据各专业培养方案的具体要求,在执行学校关于本科毕业论文(设计)工作管理规定的基础上,强化和完善院级毕业论文(设计)的规范化要求与管理,合理安排工作程序和进度,围绕选题、开题、教师指导、中期检查、论文定稿、评阅、答辩等环节,制定具体的实施细则和质量标准。
(二)加强选题管理,提高选题质量
在选题环节,各学院要严格按照选题原则和选题程序操作,把好“选题”关。
1.毕业论文(设计)选题应符合本专业培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究和社会实践,应用型专业应保证至少有50%以上的毕业论文(设计)在实验、实习、工程实践和社会调查中完成。
2.要加大对毕业论文(设计)课题的征集力度,申报课题数至少为学生人数的120%,课题更新率应大于70%。
3.允许学生根据自己的兴趣、特长及实习单位实际情况自行拟定题目。学生所拟题目也要符合教学基本要求,与所学专业紧密联系。学生自拟课题必须经过审批同意后方可执行,学生申报课题数不得超过总申报课题的20%。
4.毕业论文(设计)课题应严格执行教研室、学院审核制度,履行审批手续。在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上,认真组织对师生申报课题进行审查,并对课题给出审核评议的结论。
5.二级学院要做好选题的审核工作,在任务书下达前必须确定好选题,避免出现题目“过大”或“过小”的两个极端,选题一经确定,进行论文撰写阶段,不能随意更改题目。
(三)强化指导教师责任意识,提高指导水平
1.要认真审查指导教师资格,明确指导教师的职责,增强责任意识。要求每位教授、副教授必须参加本科生的毕业论文(设计)指导工作。
2.鼓励聘请校外单位特别是实习基地具有中级职称以上(含中级)科研人员、工程技术人员(需填写校外指导教师登记表)参与毕业论文(设计)的指导工作。
3.加强对毕业论文(设计)指导教师的管理,采取有效措施,调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和经验交流活动,提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况,及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
(四)增强质量意识,做好过程监控
1.各学院应加大毕业论文(设计)工作管理力度,根据各自学科、专业特点,探索毕业论文(设计)教学新模式,创造性地开展院级毕业论文(设计)的管理工作。
2.加大检查力度,做好毕业论文(设计)工作过程监控,重点检查学风、工作进度和教师指导情况,确保毕业论文(设计)工作有序推进。
3.学校将采用“大学生论文抄袭检测系统(PMLC)”对2016届本科专业毕业论文(设计)进行检测,坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象,确保毕业论文(设计)质量。
三、时间安排及相关要求
1.前期准备工作(截止2015.11.15)
各二级学院将本学院2016届毕业论文(设计)工作计划、实施细则发布于毕业论文(设计)管理系统的“院内公告”栏目并在系统中导入指导教师、学生、专业负责人信息,激活教师、学生帐号,设定各专业不同工作阶段截止日期及本学院各专业申报课题数(申报课题数至少为学生人数的120%),并通知教师学生登录系统修改、完善个人相关信息。
2.课题申报及选题工作(截止2015.12.1)
指导教师在毕业论文(设计)管理系统中申报课题,按要求填写相关内容,专业负责人审核课题、教学院长发布课题,进入学生选题阶段。学生选题一经确定,不得随意变动,如确需变更,必须经所在学院批准后方可执行。
3.任务下达阶段(截止2015.12.15)
指导教师在系统中下达课题任务书,由专业负责人、教学院长审核通过。学生在系统中填写周进程记录提交后由指导教师审核评阅。
4.开题报告撰写(截止2016.3.5)
学生根据指导教师下达的任务书,调研并完成开题报告的撰写,于指定时间在系统中提交开题报告。
5.论文(设计)撰写与指导(截止2016.5.5)
开题报告审核通过后,毕业论文(设计)进入撰写与实施阶段,学生要主动与指导教师进行交流,按照开题报告中既定的工作内容和进度独立完成毕业论文(设计);指导教师要定期检查学生毕业论文(设计)进度与质量,认真做好答疑和指导工作,督促学生按时、保质保量完成毕业论文(设计)工作任务,各二级学院在毕业论文(设计)工作进行到中期时,统一安排对毕业论文(设计)工作进行中期检查,指导教师在系统中提交中期检查表(截止2016.4.5前)。2016年5月5日前学生必须完成毕业论文(设计)指定的工作任务,并在系统中提交毕业论文(设计)定稿。
6.毕业论文(设计)评阅及答辩(截止2016.6.5)
①2016年5月15日前,指导教师对所指导的毕业论文(设计)进行成绩评定,提交指导教师评分表。
②2016年5月16日前,专业负责人分配评阅教师。评阅教师于5月21日完成对毕业论文(设计)的评阅工作并提交评阅教师评分表。
③2016年5月25日,专业负责人分配答辩小组,答辩小组织现场答辩,记录员填写答辩记录,并于2016年6月5日前完成毕业论文(设计)的答辩成绩录入工作。
7.工作总结及评优(截止2016.6.10)
①毕业论文(设计)工作结束后由各二级学院系统管理员在系统中提交本学院毕业论文(设计)工作总结。
②各二级学院按要求整理、归档毕业论文(设计)相关资料,并评选、推荐校级优秀毕业论文(设计)及优秀指导教师。
四、材料归档
学生完成毕业论文(设计)后,必须向学院提交毕业论文(设计)装订稿一份。各学院按照一名学生的材料装一个档案袋的方式进行归档(档案袋由教务处统一印制)。档案袋内统一装以下材料:
1.毕业论文(设计)任务书
2.毕业论文(设计)开题报告
3.毕业论文(设计)中期检查表
4.毕业论文(设计)成绩评定表
5.毕业论文(设计)指导教师评分表
6.毕业论文(设计)评阅教师评分表
7.毕业论文(设计)答辩评分表
8.毕业论文(设计)定稿(1份)
附件:陕西国际商贸学院2016届毕业论文(设计)日程安排
教务处
2015年11月3日