各教学单位：
为规范我校学生学籍信息修改，做好学籍管理工作。经学校校务会审定，现将修订的《陕西国际商贸学院在校生学籍基本信息修改实施细则》予以下发，请各单位遵照执行。
附件：
陕西国际商贸学院学生学籍基本信息变更实施细则
陕西国际商贸学院
2022年3月28日
陕西国际商贸学院学生学籍基本信息变更实施细则
为进一步规范学生学籍基本信息管理，维护学生学籍基本信息的唯一性和真实性，根据《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学[2014]11号）文件精神，结合我校学籍管理情况，特制订本实施细则。
第一条 学生学籍基本信息
学生学籍基本信息是指学生姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等。
第二条 学生学籍基本信息修改
学生学籍基本信息修改是指高校学生在高考报名后及在校期间，因个人原因向公安部门申请变更个人身份信息后，与学生学籍信息不符的，由学生本人向学校教务处申请并提供证明材料，经确认属实后，由学校审核确认并报中国高等教育学生信息网（简称学信网）上予以修改。修改类型及证明材料如下：
（一）基本信息属于招生过程填涂错误的，须提供以下材料。
1.《陕西省普通高校在籍学生基本信息变更申请表》；
2.《陕西国际商贸学院在籍学生基本信息变更申请表》；
3．省级招生部门的录检表；
4．生源所在地省级招生部门出具的证明材料；
5．身份证、户口本的原件及复印件；
6．学信网学籍信息截图；
7．高考（中考）准考证（加盖学校学籍管理部门公章）；
（二）基本信息属于在校期间姓名生僻字、身份证重（错）号变更的， 须提供以下材料。
1．《陕西国际商贸学院在籍学生基本信息变更申请表》；
2．省级招生部门的录检表；
3．学信网学籍在线验证报告；
4．新旧身份证、户口本复印件；
5．高考准考证或高考报名表；
（1）姓名变更的，除提供 1 至 5 项材料外还需补充提供本人在公安户籍管理部门申请更名时的全部材料复印件；
（2）身份证号码变更（或双重户口注销）的，除提供 1 至 5项材料外还需补充提供户籍所在地公安部门出具的制式身份证号码变更证明（ 或双重户口注销证明）；
（3）涉及出生日期变更的须提供医院出具的原始医学出生证。
（三） 学生修改“民族”，需提供户口簿、身份证及由户口所在地民族宗教事务委员会出具并经国家公证机关公证的民族成分修改证明。
第三条 信息修改工作程序
（一）修改信息的学生在教务处网站下载并填写《陕西国际商贸学院在籍学生基本信息变更申请表》。
（二）学生根据修改的具体项目，按照材料要求提交相关变更材料，并对所提供材料的真实性、合法性做出声明和承诺。
（三）各二级学院对学生提供的材料进行初审，审核人、单位负责人签字、盖章后将所有材料提交给教务处教务科。
（四）教务处安排专人审核材料原件和复印件，并在复印件上标注“与原件一致”，同时部门领导签字、加盖部门印章。
（五）教务处审核通过的材料交主管校领导审核签字后报中国高等教育学生信息网上予以修改。
第四条 学校受理学生信息变更的时间
学校教务处于每年9月份和3月份受理在校生本人提交的基本信息修改申请。
第五条 下列情况不予受理：
（一）提交的申请材料不齐的；
（二）姓名、身份证号双改的；
（三）学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的；
第六条 学生学籍基本信息变更工作要求
（一）学生提交的申请材料须合法、真实、有效。学生提供虚假材料的，一经查实，应视情节轻重程度给予相应的纪律处分；因弄虚作假取得入学资格的应取消学籍；触犯法律的应请有关部门追究法律责任。
（二）各级审核人员要规范工作程序，严格材料审核，确保各项申请材料的真实性、有效性。
第七条 本办法由教务处负责解释。
第八条 本办法自发文之日起实施，原《陕西国际商贸学院关于规范在校生信息修改的通知》（陕商院教【2021】24号）同时废止。
附件：
1.陕西省普通高校在籍学生基本信息变更申请表
2.陕西国际商贸学院学生信息变更申请表
附件 1：
陕西省高校在校生学籍信息变更申请表
院 校 代 码 ： 院 校 名 称 ：
录取信息 |
考生号 |
身份 证号 |
||||
姓 名 |
性 别 |
学生 类别 |
本科○专科○专升本○成教○ |
|||
修改内容 |
姓名 ○ 性别 ○ 身份证号码 ○ 民族 ○ 其他 ○ |
|||||
原信息 |
修改后信息 |
|||||
原信息 |
修改后信息 |
|||||
修改原因 |
（由学生本人填写详细修改原因） 申请人（签字）： 年 月 日 |
|||||
所附证明材料及 个人承诺 |
身份证复印件○户口本复印件○身份证号码变更证明○ 身份证号码注销证明○派出所备案的姓名变更申请材料○ 省级招生办证明○学信网学籍截图○中/高考准考证○ 根据《中华人民共和国民法通则》的规定，本人自愿申请以上信息变更，并作如下郑重承诺： 我所提供的证明材料真实可信，本人信息变更前原信息所形成的人身关系不因信息变更后而发生变化。同时，我保证上述承诺内容及提供的相关材料完全属实，如有不实，本人愿承担一切法律责任。 承诺人（签字）：年 月 日 |
|||||
学校审核意见 |
（由院校学籍主管领导填写意见） 院校（盖章） 负责人（签字）： 年 月 日 |
|||||
备注 |
||||||
附件2：
陕西国际商贸学院在籍学生基本信息变更申请表
考生号 |
学号 |
一寸近期免冠照片 |
|||||||||||||||||||||||||
姓名 |
性别 |
民族 |
|||||||||||||||||||||||||
专业班级 |
层次 |
□本科 □专科 □专升本 □成教 |
|||||||||||||||||||||||||
身份证号 |
|||||||||||||||||||||||||||
班级 |
联系电话 |
||||||||||||||||||||||||||
学生信息变更情况栏 |
|||||||||||||||||||||||||||
变更项目名称 |
变更前内容 |
变更后内容 |
|||||||||||||||||||||||||
个人申请变更信息理由 |
由于 （变更原因），为了保证本人学籍学历电子注册信息的准确性，现特向学校申请变更该信息为 。 郑重声明：本人所提供的材料均合法、真实、有效，对因信息变更而引起的一切问题由申请人承担。 申请人： 年 月 日 |
||||||||||||||||||||||||||
二级学院 审核意见 |
申请人提供材料是否真实、完善： 辅导员审核签字： 单位负责人签字（盖章）： |
年 |
月 |
日 |
|||||||||||||||||||||||
教务处审核意见 |
经办人签字： 单位负责人签字（盖章）： |
年 |
月 |
日 |
|||||||||||||||||||||||
主管校领导 |
学籍主管校领导签字： |
年 |
月 |
日 |
|||||||||||||||||||||||
备 注：1.学生信息只允许更改一项； 2.一年级、毕业年级不受理。 |
|||||||||||||||||||||||||||